プライバシーポリシー

株式会社Khariis（以下当社という）は、「日本酒アプリ『Sakeist』」およびオンライン・カウンセリング「Kardia」の事業を通じて、世界を繋ぎ、全ての人々が心から豊かな生活を楽しむことのできる世の中を創造する」ことを目指しています。その過程で取り扱う、取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

個人情報保護ポリシー

当社は、個人情報を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守の下、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束します。

１. 個人情報の利用目的に関して

ご本人から同意を得た場合、取得状況からみて明らかな場合、または法令により許された場合を除き、以下の利用目的にのみ個人情報を利用いたします。

1.サービスを提供する上で必要な取引先、関連企業および取引先企業に属する個人情報の収集・利用

2.従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定しての収集・利用

２. 第三者への個人情報提供に関して

ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。

３. 保有個人データに関して

個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正措置を講じます。

４. 苦情及びお問い合わせの窓口等

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求がある場合は、下記の窓口にて、適切に対応します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1. 特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、取引先様及び当社の従業員等（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。

1. 役職員及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
(ア) 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
(イ) 労働保険に関する手続き
(ウ) 社会保険に関する手続き

2. 外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
(ア) 税に関する手続き、報酬・料金・不動産の使用料等の支払調書作成

3. 安全管理措置に関する事項

1. 当社は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。2. 特定個人情報の取扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。